Inkoopcollectief-as-a-service

Samen ondernemen. Samen slimmer inkopen.

Jij brengt ondernemers samen. Wij helpen ze samen sterker inkopen. Geef jouw leden toegang tot collectieve inkoopvoordelen en een team dat de intake, onderhandelingen en begeleiding verzorgt.

Gratis voor jouw leden of klanten. Wij doen de uitvoering.

Een gedeeld netwerk. Verschillende bedrijven.

De winkelier, het kantoor en het productiebedrijf hebben ieder hun eigen wensen. Toch delen ze veel terugkerende kosten. Juist daar kan een inkoopcollectief jouw ondernemersnetwerk praktisch versterken.

Voorbeelden om samen mee te starten

De categorieën en het aanbod bepalen we samen op basis van de behoefte in jouw netwerk.

Voordelen voor jouw leden.

Ondernemers in jouw netwerk krijgen collectieve inkoopkracht én persoonlijke aandacht voor de behoeften en bestaande contracten van hun eigen bedrijf.

  • Collectieve prijzen en voorwaarden

    Door inkoopvraag te bundelen onderhandelen we over een passend aanbod. We kijken naar prijs, kwaliteit, service en leveringsvoorwaarden.

  • Persoonlijke begeleiding

    Ieder bedrijf krijgt een intake en hulp bij het vergelijken van offertes en het kiezen van een passende leverancier.

  • Minder tijd aan inkoop kwijt

    Wij verzorgen de uitvraag, RFP’s, leverancierscontact en backoffice. Zo kan het bedrijf zich richten op zijn eigen werk.

  • Gratis en vrijwillig

    Deelname en begeleiding zijn volledig gratis. Ieder bedrijf beslist zelf of het meedoet en welk aanbod past; de producten en diensten zelf blijven betaald.

Voordelen voor jouw organisatie.

Maak jouw ondernemersnetwerk ook waardevol in de dagelijkse bedrijfsvoering, met inkoopvoordeel als extra reden om aangesloten en betrokken te blijven.

Jouw inkoopcollectief. Door ons geregeld.

Een volledig verzorgd inkoopcollectief voor jouw leden of klanten. We bundelen hun inkoopvraag voor collectieve prijzen en voorwaarden, doen samen de marketing en regelen de uitvoering. Onder jouw merk, samen met ons of onder het ISN-merk: jij hoeft zelf geen inkoopteam op te zetten.

Naam, huisstijl, communicatie en de route voor aanmeldingen stemmen we vooraf samen af. In iedere vorm verzorgen wij intake, uitvraag, RFP’s, onderhandelingen, begeleiding en backoffice. Deelname en begeleiding blijven gratis voor jouw leden of klanten.

Een inkoopafdeling voor jouw achterban.

Wij zijn het verlengstuk van de inkoopafdeling van jouw leden of klanten. Zij krijgen een team dat met ze meedenkt en de uitvoering verzorgt, volledig gratis.

  1. Persoonlijke intake

    We spreken de leden of klanten die zich aanmelden en brengen hun inkoop, lopende afspraken en prioriteiten in kaart.

  2. Wensen en voorwaarden

    We vragen uit wat belangrijk is: kwaliteit, service, leveringsvoorwaarden en de ruimte om over te stappen.

  3. Offerteaanvragen en RFP’s

    We bundelen de vraag en maken gerichte offerteaanvragen, zodat leveranciers op dezelfde uitgangspunten reageren.

  4. Onderhandelingen

    We onderhandelen met leveranciers over collectieve prijzen én voorwaarden.

  5. Begeleiding bij de keuze

    We helpen ieder bedrijf aanbiedingen afwegen en een passende inkoopbeslissing nemen. Het bedrijf beslist zelf.

  6. Backoffice en opvolging

    We verzorgen de coördinatie, beantwoorden inkoopvragen en volgen de aanvragen op.

Jouw netwerk. Onze uitvoering.

We bouwen het aanbod samen. De verantwoordelijkheden zijn helder.

De rolverdeling tussen jouw organisatie en Inkoop Service Nederland
OnderdeelJouw organisatieInkoop Service Nederland
Het netwerk Jij kent jouw leden of klanten en helpt bepalen waar het aanbod waarde toevoegt. Wij vertalen hun behoeften naar een passend inkoopcollectief.
De communicatie Jij brengt het aanbod onder de aandacht via jouw eigen kanalen. Wij maken samen met jou de boodschap en campagnematerialen.
De uitvoering Jij houdt contact over de samenwerking en de aansluiting bij jouw organisatie. Wij doen intake, uitvraag, RFP’s, onderhandelingen, begeleiding en backoffice.

Samen onder de aandacht. Persoonlijk opgevolgd.

Denk aan een gezamenlijke introductie op een ondernemersbijeenkomst, een ledenmail of informatie via de vereniging van jouw bedrijventerrein.

  1. 1

    We kiezen de juiste start

    Samen bespreken we jouw doelgroep, relevante inkoopcategorieën en de merkoptie: white label, co-branded of onder het ISN-merk.

  2. 2

    We maken het samen bekend

    We stemmen de boodschap en planning af. Denk aan een nieuwsbrief, ledenportaal, klantomgeving of gezamenlijke uitleg.

  3. 3

    Wij nemen het over

    Leden of klanten melden zich zelf aan. Wij verzorgen de persoonlijke intake en begeleiden het inkooptraject.

Partnerprogramma voor opbrengstdeling.

Jouw leden of klanten profiteren van collectieve inkoopvoordelen. Daarnaast kan jouw organisatie meedelen in de leveranciersvergoeding die wij ontvangen uit hun inkoop via het collectief. Zo kan het voordeel voor jouw achterban ook bijdragen aan jouw eigen organisatie.

We spreken vooraf samen af welke inkopen meetellen, hoe het partneraandeel wordt berekend en hoe de uitbetaling verloopt. De opbrengstdeling komt uit onze leveranciersvergoeding; deelname en begeleiding blijven gratis voor jouw leden of klanten.

We leggen de verdeling en voorwaarden vooraf samen vast. Een vergoeding voor de partner is een mogelijke afspraak en geen automatische of gegarandeerde uitkering.

Vragen over samenwerken.

Past dit ook bij een vereniging met heel verschillende bedrijven?

Ja. We zoeken samen naar gedeelde inkoopbehoeften en spreken de ondernemers die zich aanmelden individueel. Verschillende branches hoeven geen bezwaar te zijn: wensen, voorwaarden en bestaande contracten blijven onderdeel van de afweging.

Is het echt gratis voor onze leden of klanten?

Ja. Deelname aan het inkoopcollectief en onze inkoopbegeleiding zijn volledig gratis voor jouw leden of klanten. Ze betalen uiteraard wel de producten en diensten die ze zelf bij een leverancier afnemen. Ons verdienmodel bestaat uit een vergoeding van leveranciers.

Moeten wij zelf een inkoopafdeling opzetten?

Nee. Wij zijn het verlengstuk van de inkoopafdeling van jouw leden of klanten. Ons team verzorgt de intake, uitvraag, offerteaanvragen, onderhandelingen, begeleiding en backoffice. Jouw rol is vooral de aansluiting bij jouw doelgroep en de gezamenlijke communicatie.

Hoe maken we het aanbod bekend?

We maken samen een plan voor de marketing naar jouw leden of klanten. We stemmen de boodschap, materialen, kanalen en timing af op jouw organisatie. Jij brengt het aanbod naar jouw netwerk; wij verzorgen de opvolging van aanmeldingen en inkoopvragen.

Kunnen we het inkoopcollectief onder ons eigen merk aanbieden?

Ja. We kunnen samenwerken als white label onder jouw merk, co-branded met beide merken of onder het ISN-merk. We stemmen de naam, huisstijl, communicatie en route voor aanmeldingen af op jouw behoeften. In iedere vorm verzorgt Inkoop Service Nederland de inkoopuitvoering en backoffice; deelname en begeleiding blijven gratis voor jouw leden of klanten.

Moet iedereen deelnemen of overstappen?

Nee. Ieder bedrijf kiest zelf of het zich aanmeldt en welk aanbod past. We bekijken bestaande contracten en wensen tijdens de intake. Een collectief aanbod is een mogelijkheid, geen verplichting om van leverancier te wisselen.

Hoe werkt het partnerprogramma voor opbrengstdeling?

We kunnen afspreken dat jouw organisatie een deel ontvangt van de leveranciersvergoeding uit de inkoop van jouw leden of klanten via het collectief. Samen leggen we vooraf vast welke inkopen meetellen, hoe het partneraandeel wordt berekend en hoe de uitbetaling verloopt. Er geldt geen standaardpercentage of gegarandeerde opbrengst. Deelname en begeleiding blijven gratis voor jouw leden of klanten.

Ook voor andere netwerken.

Laten we kennismaken

Wat kunnen we voor jouw netwerk betekenen?

Vertel ons wie jouw leden of klanten zijn. Samen bespreken we hoe een inkoopcollectief jouw aanbod kan versterken.

Bespreek een samenwerking