Altijd gratis voor leden
Voor veel MKB-bedrijven speelt daarnaast iets anders mee: schaal. Een bedrijf dat alleen onderhandelt, brengt alleen zijn eigen energieverbruik mee. Door de vraag van meerdere bedrijven te bundelen, ontstaat een groter volume en daarmee meestal een sterkere positie richting leveranciers. Collectief energie inkopen is daardoor vaak voordeliger dan individueel inkopen.
Waar moet je op letten bij het vergelijken van zakelijke energie?
Een zakelijk energiecontract wordt vaak afgesloten en daarna lange tijd nauwelijks meer bekeken. Begrijpelijk: energie is maar één van de vele kosten waar een ondernemer mee te maken heeft.
Toch kan er in een paar jaar veel veranderen. Je verbruik kan hoger of lager worden, je bedrijf kan groeien en de markt kan er compleet anders uitzien dan op het moment dat je je contract afsloot.
Ga je zakelijke energie opnieuw vergelijken, kijk dan in ieder geval naar de volgende punten.
1. Kijk niet alleen naar het tarief
Het leveringstarief valt als eerste op, maar vertelt niet het hele verhaal.
Een energieaanbod bestaat bijvoorbeeld ook uit vaste kosten, contractduur, betaalvoorwaarden en voorwaarden rondom opzegging en verlenging.
Een leverancier met de laagste prijs per kWh hoeft onderaan de streep dus niet automatisch het voordeligste contract te bieden.
Kijk liever naar het totaalplaatje:
- leveringstarief;
- vaste kosten;
- looptijd;
- prijsstructuur;
- betalingsvoorwaarden;
- opzegvoorwaarden;
- flexibiliteit;
- service.
Vooral wanneer twee aanbiedingen qua energieprijs dicht bij elkaar liggen, kunnen de voorwaarden het verschil maken.
2. Vast, variabel of dynamisch?
Zakelijke energie kan op verschillende manieren worden ingekocht.
Bij een vast contract spreek je voor een bepaalde periode een prijs af. Dat geeft zekerheid en maakt energiekosten beter voorspelbaar.
Bij een variabel contract kunnen tarieven tussentijds veranderen.
Een dynamisch contract beweegt directer mee met de energiemarkt. Dat kan interessant zijn als je flexibel bent in wanneer je energie gebruikt, maar betekent ook dat prijzen sterker kunnen schommelen.
Welke vorm logisch is, hangt af van je bedrijf. Een onderneming met stabiel verbruik en behoefte aan zekerheid maakt een andere afweging dan een bedrijf dat het energiegebruik gemakkelijk kan verschuiven.
Er bestaat daarom niet één contractvorm die voor ieder bedrijf de beste is.
3. Check wanneer je huidige contract afloopt
Voordat je nieuwe aanbiedingen gaat vergelijken, is het handig om precies te weten hoe je huidige contract in elkaar zit.
Controleer bijvoorbeeld:
- wanneer het contract afloopt;
- welke opzegtermijn geldt;
- wat er gebeurt na de einddatum;
- of er voorwaarden gelden voor tussentijds opzeggen.
Veel bedrijven kijken hier pas naar wanneer een verlenging dichtbij komt. Dan blijft er weinig tijd over om rustig alternatieven te vergelijken of opnieuw te onderhandelen.
Eerder beginnen geeft je meer ruimte.
4. Gebruik je echte verbruiksgegevens
Een goede vergelijking begint bij je eigen energieverbruik.
Bekijk niet alleen wat je vorig jaar hebt betaald, maar bijvoorbeeld ook:
- hoeveel elektriciteit je jaarlijks gebruikt;
- hoeveel gas je gebruikt;
- hoeveel aansluitingen je hebt;
- of je meerdere locaties hebt;
- of je verbruik naar verwachting gaat stijgen of dalen.
Zeker bij meerdere vestigingen kan het interessant zijn om het volume gezamenlijk te bekijken in plaats van iedere locatie volledig afzonderlijk in te kopen.
Hoe duidelijker je verbruik, hoe beter je aanbiedingen eerlijk met elkaar kunt vergelijken.
5. Kijk goed naar de voorwaarden
Een laag tarief trekt de aandacht. Slechte voorwaarden merk je vaak pas later.
Let daarom ook op zaken als:
- Looptijd: hoe lang zit je aan de afspraak vast?
- Opzeggen: wanneer kun je het contract beëindigen en zijn daar kosten aan verbonden?
- Flexibiliteit: wat gebeurt er als je verbruik sterk verandert?
- Betaling: welke betalingstermijn geldt?
- Service: kun je gemakkelijk iemand bereiken als er iets misgaat?
- Facturatie: is de administratie overzichtelijk wanneer je meerdere aansluitingen of locaties hebt?
Een iets duurder aanbod met veel betere voorwaarden kan uiteindelijk interessanter zijn dan de offerte met het laagste kale tarief.
6. Vergelijk aanbiedingen uit dezelfde periode
Energieprijzen kunnen snel veranderen.
Een offerte van vandaag naast een aanbieding van een maand geleden leggen, geeft daarom niet altijd een eerlijke vergelijking.
Probeer offertes zoveel mogelijk:
- rond hetzelfde moment op te vragen;
- op hetzelfde verbruik te baseren;
- voor een vergelijkbare looptijd aan te vragen.
Zo weet je beter welk verschil daadwerkelijk door de leverancier of de voorwaarden wordt veroorzaakt.
7. Neem het eerste aanbod niet automatisch als eindbod
Bij zakelijke energie kan er ruimte zijn om te onderhandelen.
Dat hoeft niet alleen over de energieprijs te gaan. Ook vaste kosten, looptijd, betaalvoorwaarden en flexibiliteit kunnen onderdeel zijn van het gesprek.
Hoe interessant je als klant bent voor een leverancier speelt daarin mee.
En daarbij is volume belangrijk.
Een leverancier zal doorgaans meer moeite willen doen voor een grotere commerciële kans dan voor één relatief klein contract.
Dat brengt ons bij collectieve inkoop.
Waarom is collectief zakelijke energie inkopen vaak voordeliger?
Een individueel MKB-bedrijf onderhandelt over zijn eigen energieverbruik.
Een inkoopcollectief brengt de vraag van meerdere bedrijven samen.
Voor een leverancier kan het dan ineens gaan om een veel groter potentieel volume. Dat maakt het aantrekkelijker om met scherpere prijzen en voorwaarden te komen.
Simpel gezegd:
Meer gezamenlijk volume zorgt meestal voor meer onderhandelingskracht.
Dat is hetzelfde schaalvoordeel waar grote organisaties al jaren van profiteren. Zij kopen meer in en hebben vaak gespecialiseerde inkopers die voortdurend leveranciers en voorwaarden vergelijken.
Kleinere bedrijven hebben die schaal en capaciteit individueel meestal niet.
Door gezamenlijk in te kopen kun je een deel van dat verschil verkleinen.
Is collectief inkopen dan altijd goedkoper?
Niet per definitie.
Het kan bijvoorbeeld zijn dat je al een bijzonder scherp contract hebt afgesloten op een gunstig moment.
Maar collectief inkopen heeft wel een structureel voordeel: je onderhandelt vanuit een groter volume dan wanneer je alleen de markt in gaat.
Daardoor is collectief inkopen in veel gevallen voordeliger dan individueel inkopen.
Het mooie is dat je dat niet op goed vertrouwen hoeft aan te nemen. Je kunt een collectief aanbod gewoon naast je bestaande contract leggen.
Is je huidige afspraak beter? Dan blijf je zitten.
Is het nieuwe aanbod aantrekkelijker? Dan kun je ervoor kiezen mee te doen.
Zelf zakelijke energie vergelijken of samen inkopen?
Zelf zakelijke energie vergelijken is natuurlijk mogelijk.
Je moet dan wel zelf:
- je contract analyseren;
- je verbruik verzamelen;
- leveranciers selecteren;
- offertes aanvragen;
- voorwaarden naast elkaar zetten;
- onderhandelen;
- het uiteindelijke aanbod beoordelen.
Voor een organisatie met een professionele inkoopafdeling is dat normaal werk.
Voor een MKB-bedrijf is energie meestal slechts één van veel leveranciers en kostenposten die aandacht vragen.
Daarnaast zijn er bijvoorbeeld verzekeringen, afval, telecom, software, mobiliteit, schoonmaak en verpakkingen.
Juist die versnippering zorgt ervoor dat veel bedrijven niet voortdurend controleren of iedere leverancier nog marktconform is.
Collectieve inkoop combineert daarom twee voordelen: meer gezamenlijke inkoopkracht en minder werk per individueel bedrijf.
Wanneer is het een goed moment om zakelijke energie te vergelijken?
Het is in ieder geval verstandig om opnieuw naar je energiecontract te kijken wanneer:
- je contract binnen afzienbare tijd afloopt;
- je tarieven flink zijn veranderd;
- je bedrijf groeit;
- je een nieuwe locatie opent;
- je energieverbruik verandert;
- je huidige voorwaarden niet meer goed aansluiten;
- je contract al langere tijd niet opnieuw is beoordeeld.
Je hoeft dus niet te wachten tot de laatste weken van je contract.
Hoe eerder je weet waar je nu staat, hoe makkelijker het wordt om op het juiste moment opnieuw de markt in te gaan.
Hoe werkt gezamenlijke energie-inkoop?
Bij collectieve inkoop wordt de behoefte van bedrijven met een vergelijkbare inkoopvraag samengebracht.
Bij Inkoop Service Nederland werkt dat in drie stappen.
1. Meld je gratis aan
Je geeft aan op welke categorieën je wilt besparen en wat je inkoopbehoefte is.
2. Intake & kostenanalyse
Bij voldoende gezamenlijke vraag bespreken we je huidige voorwaarden en wensen.
3. Samen besparen
We onderhandelen betere prijzen en voorwaarden. Jij kiest zelf of je meedoet.
Zo ontstaat er eerst voldoende relevante vraag voordat de markt wordt benaderd.
Zakelijke energie vergelijken via Inkoop Service Nederland
Inkoop Service Nederland bundelt de inkoopkracht van MKB-bedrijven.
Voor zakelijke energie betekent dat dat we bedrijven met een vergelijkbare behoefte samenbrengen en het gezamenlijke volume gebruiken in de onderhandeling met leveranciers.
Het doel is niet alleen een lagere prijs. We kijken ook naar voorwaarden die voor deelnemende bedrijven belangrijk zijn.
Deelname is gratis voor leden en een nieuw aanbod is vrijblijvend.
Je houdt dus altijd zelf de keuze.
Ontdek je besparingskansen
Benieuwd of er binnen jouw bedrijf ruimte zit om slimmer in te kopen? Doe de gratis besparingsscan en geef aan op welke categorieën je wilt besparen.
