Altijd gratis voor leden
Juist daar zit vaak meer verschil dan ondernemers denken. Uit een marktanalyse in opdracht van VANG Buitenshuis bleek dat bedrijven in de kantoor-, winkel- en dienstensector door afval beter te scheiden, contracten te optimaliseren en inzamelaars te vergelijken 12,5% tot 20% op hun afvalkosten kunnen besparen. Voor restafval liepen prijsverschillen tussen contracten in het onderzoek op tot ongeveer €600 per jaar.
En ook bij afval geldt: wie gezamenlijk volume in de markt zet, heeft doorgaans een sterkere onderhandelingspositie dan één bedrijf dat alleen een contract afsluit.
Wat bedoelen we met zakelijk afval vergelijken?
Bij zakelijk afval vergelijken kijk je naar de manier waarop je bedrijfsafval wordt ingezameld én naar de commerciële afspraken daaromheen.
Dat betekent dus niet simpelweg:
“Wie biedt de goedkoopste 660-litercontainer?”
Een goede vergelijking kijkt ook naar hoeveel afval je werkelijk hebt, welke afvalstromen je apart kunt inzamelen, hoe vaak containers worden geleegd en welke kosten buiten het basistarief vallen.
De prijs van bedrijfsafval hangt in de markt onder andere af van de afvalstroom, de grootte van de container, de ledigingsfrequentie en de contractduur.
Daarom kan een contract met een laag maandbedrag uiteindelijk toch duur uitpakken als de container te groot is, te vaak wordt geleegd of allerlei kosten apart worden berekend.
Eerst even: wat moet je als bedrijf met afval regelen?
Als bedrijf ben je zelf verantwoordelijk voor het scheiden en laten afvoeren van je bedrijfsafval. Welke afvalstromen afzonderlijk moeten worden gehouden, hangt af van je situatie. Voor de inzameling kun je een contract afsluiten met een erkende particuliere inzamelaar of, als de gemeente dat aanbiedt, gebruikmaken van gemeentelijke inzameling. Erkende inzamelaars zijn terug te vinden via de VIHB-lijst.
Bedrijfsafval dat lijkt op huishoudelijk afval kan in sommige gemeenten via de gemeentelijke dienst worden ingezameld. Daarvoor kan reinigingsrecht gelden. Gemeenten zijn overigens niet verplicht om bedrijfsafval te accepteren.
Los van de prijs is het dus belangrijk dat de oplossing die je kiest ook past bij de regels die voor jouw afvalstromen gelden.
Zakelijk afval vergelijken: 8 punten om op te letten
1. Breng eerst je afvalstromen in kaart
Veel bedrijven beginnen bij de vraag welke container ze nodig hebben.
Wij zouden eerder beginnen met:
Wat zit er eigenlijk in je afval?
Denk bijvoorbeeld aan restafval, papier en karton, glas, organisch afval, PMD of specifieke bedrijfsafvalstromen.
Dat is relevant omdat verschillende afvalstromen ook verschillende verwerkingskosten hebben. Alles in één restafvalcontainer gooien is daardoor niet automatisch de goedkoopste oplossing.
Uit onderzoek naar de kantoor-, winkel- en dienstensector bleek dat 60% tot 80% van de bedrijven alleen een restafvalcontract heeft, terwijl waardevolle stromen zoals papier, P(M)D en gfe vaak nog niet apart worden ingezameld.
Een betere afvalscheiding kan dus zowel vanuit regelgeving als financieel interessant zijn.
2. Kies de juiste containergrootte
Een grotere container is niet automatisch beter.
Is je container structureel halfleeg wanneer hij wordt opgehaald? Dan betaal je mogelijk voor capaciteit die je niet gebruikt.
Is hij telkens overvol? Dan krijg je misschien extra ledigingen of heb je feitelijk een te kleine container.
Gangbare zakelijke rolcontainers lopen van enkele honderden liters tot ruim boven de 1.000 liter. Welke maat logisch is, hangt vooral af van je volume per afvalstroom en hoe vaak de inzamelaar langskomt.
De beste combinatie is dus niet:
Zo groot mogelijk, maar:
Een formaat en frequentie die aansluiten op je werkelijke afvalvolume.
3. Kijk kritisch naar de ledigingsfrequentie
Hoe vaak de vrachtwagen langskomt, heeft direct invloed op je kosten.
Een container die iedere week wordt geleegd terwijl eens per twee weken voldoende zou zijn, betekent onnodige inzamelbewegingen en vaak een hoger bedrag.
Andersom is een te lage frequentie natuurlijk ook niet handig.
Veel aanbieders werken daarom met opties als één keer per vier weken, tweewekelijks, wekelijks of vaker.
Kijk op basis van je werkelijke vulgraad of de huidige ophaalfrequentie nog logisch is.
Dat klinkt simpel, maar dit soort instellingen blijven bij veel langlopende contracten jarenlang ongewijzigd terwijl een bedrijf ondertussen groeit, krimpt of anders gaat werken.
4. Vergelijk de totaalprijs, niet alleen het maandtarief
Dit is waarschijnlijk de belangrijkste.
Twee afvaloffertes zijn pas vergelijkbaar als je weet wat er precies in de prijs zit.
Denk aan containerhuur, reguliere ledigingen, verwerking, plaatsing, terugname, extra ledigingen en eventuele brandstof-, milieu- of andere toeslagen.
Er zijn aanbieders die bewust met all-inprijzen werken, terwijl andere prijsstructuren verschillende onderdelen apart kunnen rekenen.
Vraag dus niet alleen:
“Wat kost deze container per maand?”
Maar:
“Wat verwachten we bij ons gebruik daadwerkelijk per jaar te betalen?”
Dat maakt offertes ineens een stuk makkelijker te vergelijken.
5. Lees de contractduur en opzegvoorwaarden
Een goedkoper tarief kan gekoppeld zijn aan een langere contractduur.
Dat hoeft geen probleem te zijn, maar je moet wel weten waar je voor tekent.
Controleer onder andere hoe lang het contract loopt, wanneer je kunt opzeggen, wat er gebeurt na de eerste looptijd en of tarieven tussentijds kunnen worden aangepast.
In de markt komen zowel maandelijks opzegbare contracten als contracten van één, twee of drie jaar voor. Sommige aanbieders geven expliciet een hogere korting bij een langere looptijd.
Een langere looptijd kan dus financieel aantrekkelijk lijken, maar alleen als de prijs en voorwaarden ook over die periode goed blijven.
6. Let op indexaties en prijsverhogingen
Afvalcontracten zijn terugkerende contracten.
Daardoor is niet alleen het starttarief van belang, maar ook hoe prijzen gedurende de looptijd kunnen veranderen.
Kijk daarom naar de indexatieclausule en andere mogelijkheden om tarieven aan te passen.
Een contract dat bij aanvang een paar procent goedkoper is, hoeft dat na meerdere prijsaanpassingen niet meer te zijn.
Juist omdat afval vaak geen strategische kerninkoop is, kunnen zulke prijsverhogingen relatief lang onopgemerkt blijven.
7. Vergelijk ook de service
Een goede afvalinzamelaar moet natuurlijk gewoon doen wat is afgesproken.
Denk bijvoorbeeld aan tijdige lediging, mogelijkheden voor een extra lediging, wijzigingen in containerformaat en bereikbaarheid bij problemen.
Voor sommige bedrijven speelt ook flexibiliteit tussen verschillende locaties een grote rol.
Heb je bijvoorbeeld winkels, kantoren of vestigingen verspreid over Nederland, dan kan een landelijke of goed gecoördineerde overeenkomst administratief veel eenvoudiger zijn dan meerdere losse afvalcontracten.
De goedkoopste offerte is niet aantrekkelijk als containers regelmatig blijven staan of iedere wijziging veel tijd kost.
8. Kijk of je huidige contract überhaupt nog bij je bedrijf past
Dit is misschien wel de meest onderschatte vraag.
Veel afvalcontracten worden ooit ingericht op basis van de situatie van dat moment.
Daarna verandert het bedrijf.
Meer medewerkers. Minder medewerkers. Nieuwe locatie. Meer dozen. Minder restafval. Andere openingstijden.
Maar het afvalcontract verandert niet automatisch mee.
Daarom is het verstandig periodiek opnieuw naar de combinatie van afvalstromen, containers, frequenties en tarieven te kijken.
Hoeveel kun je besparen op bedrijfsafval?
Er bestaat geen vast percentage dat voor ieder bedrijf geldt.
Maar er is inmiddels wel interessant Nederlands onderzoek.
Een marktanalyse van afvalcontracten, uitgevoerd door IPR Normag in opdracht van VANG Buitenshuis, concludeerde dat bedrijven in de kantoor-, winkel- en dienstensector door afvalscheiding, contractoptimalisatie en vergelijking van afvalinzamelaars ongeveer 12,5% tot 20% op hun afvalkosten kunnen besparen.
Dat betekent niet dat ieder bedrijf automatisch 20% te veel betaalt.
Het laat vooral zien dat er een opvallend verschil kan zitten tussen een afvalcontract dat ooit is afgesloten en een contract dat opnieuw kritisch is ingericht.
In hetzelfde onderzoek kwam naar voren dat prijsverschillen voor restafvalcontracten tot ongeveer €600 per jaar konden oplopen.
Voor bedrijven met meerdere locaties kan dat natuurlijk verder optellen.
Waar zit de grootste besparing bij zakelijk afval?
Vaak niet in één spectaculaire onderhandeling.
De winst zit meestal in een combinatie van:
Betere afvalscheiding + passend formaat + juiste frequentie + scherper contract.
Stel bijvoorbeeld dat papier en karton nu grotendeels in je restafval terechtkomen.
Door dat apart in te zamelen kan je volume restafval afnemen. Daardoor heb je misschien een kleinere restafvalcontainer nodig of hoeft die minder vaak te worden geleegd.
Je bespaart dan niet alleen door een ander tarief te onderhandelen, maar doordat je de hele afvaloplossing slimmer inricht.
Dat is ook waarom alleen tarieven vergelijken soms te kort door de bocht is.
Zelf afvalinzamelaars vergelijken of collectief inkopen?
Je kunt verschillende afvalinzamelaars natuurlijk zelf benaderen.
Dan verzamel je je huidige facturen, afvalstromen en volumes, vraagt offertes aan en vergelijkt de voorwaarden.
Dat kan prima.
Maar er is nog een tweede factor: inkoopvolume.
Een individueel bedrijf onderhandelt alleen over zijn eigen containers en ledigingen.
Een inkoopcollectief kan de afvalbehoefte van meerdere bedrijven bundelen.
Voor de afvalinzamelaar vertegenwoordigt zo’n groep een grotere commerciële kans. Eén afspraak kan immers leiden tot omzet van meerdere bedrijven of locaties.
Daardoor staat een collectief doorgaans sterker in de onderhandeling dan één afzonderlijk MKB-bedrijf.
Waarom is collectief afval inkopen vaak voordeliger?
Het principe is eigenlijk hetzelfde als bij veel andere zakelijke inkoop.
Een leverancier bepaalt zijn aanbod mede op basis van de omvang en aantrekkelijkheid van de klant.
Als tientallen bedrijven gezamenlijk de markt benaderen, ontstaat een groter volume dan wanneer al die bedrijven afzonderlijk offertes aanvragen.
Dat kan ruimte geven voor:
- scherpere tarieven;
- betere voorwaarden;
- gunstiger afspraken over toeslagen;
- betere servicevoorwaarden;
- meer flexibiliteit.
De afvalmarkt leent zich daar bovendien goed voor, omdat veel bedrijven vergelijkbare diensten inkopen: containers, ledigingen en verwerking van terugkerende afvalstromen.
Dat betekent niet dat een collectief contract altijd goedkoper is dan ieder individueel contract.
Maar collectief inkopen heeft wel een structureel voordeel: meer gebundeld volume geeft doorgaans meer onderhandelingskracht.
Daarom is gezamenlijk inkopen vaak voordeliger dan volledig individueel onderhandelen.
En uiteindelijk is de vergelijking eenvoudig.
Is je huidige contract beter? Dan blijf je zitten.
Is het nieuwe aanbod beter? Dan kun je ervoor kiezen mee te doen.
Welke afvalinzamelaar is het beste voor mijn bedrijf?
Er bestaat niet één afvalinzamelaar die voor ieder bedrijf de beste keuze is.
Een klein kantoor heeft andere behoeften dan een horecabedrijf, bouwbedrijf of landelijke winkelketen.
Kijk daarom niet alleen naar de naam van de aanbieder, maar naar de combinatie van:
Afvalstromen, prijs, voorwaarden, dekking, flexibiliteit en service.
Controleer ook of je met een erkende inzamelaar werkt. De Rijksoverheid verwijst hiervoor naar de VIHB-lijst.
Hoe werkt collectief afvalbeheer via Inkoop Service Nederland?
Inkoop Service Nederland bundelt de inkoopbehoefte van MKB-bedrijven.
Voor afvalbeheer werkt dat in drie stappen.
1. Meld je gratis aan
Je geeft aan op welke categorieën je wilt besparen en wat je inkoopbehoefte is.
2. Intake & kostenanalyse
Bij voldoende gezamenlijke vraag bespreken we je huidige voorwaarden en wensen.
3. Samen besparen
We bundelen de vraag en onderhandelen betere prijzen en voorwaarden.
Jij kiest zelf of je meedoet.
Het voordeel daarvan is dat je niet vooraf hoeft te besluiten dat je van afvalinzamelaar gaat wisselen.
Eerst kijken we of er daadwerkelijk een betere afspraak mogelijk is.
Ontdek je besparingskansen
Benieuwd of je bedrijf mogelijk te veel betaalt voor afvalbeheer of andere terugkerende kosten?
Doe de gratis besparingsscan en geef aan op welke categorieën je wilt besparen.
