Altijd gratis voor leden
Veiligheidsschoenen, werkhandschoenen, een helm, gehoorbescherming. PBM worden in veel bedrijven besteld wanneer iets op is, bij wie op dat moment levert. Zo ontstaat een kast vol verschillende merken en maten, met prijzen die niemand naast elkaar heeft gelegd.
Toch is dit een categorie waar je niet op de laagste prijs alleen mag kiezen. Een handschoen die goedkoper is maar minder snijbestendig, is geen besparing. Vergelijken begint dus bij de bescherming, en pas daarna bij de prijs.
Wat de regels vragen
Als het werk persoonlijke beschermingsmiddelen nodig maakt, moet de werkgever die ter beschikking stellen, en de kosten zijn voor de werkgever. De medewerker hoeft er zelf niets voor te betalen, schrijft Arboportaal. Welke middelen nodig zijn, volgt uit de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Volgens Ondernemersplein zijn PBM altijd een aanvulling: eerst voorkom je het risico zelf, bijvoorbeeld door machines goed te onderhouden.
Het product zelf moet voldoen aan Europese Verordening (EU) 2016/425 en een CE-markering hebben. Die verordening deelt PBM in drie risicocategorieën in, legt Arboportaal uit:
- Categorie I: minimale risico’s, zoals een zonnebril, regenkleding of eenvoudige tuinhandschoenen.
- Categorie II: middelhoge risico’s. Hier vallen de meeste PBM onder, zoals veiligheidsschoenen en een veiligheidshelm.
- Categorie III: risico’s met zeer ernstige, onomkeerbare gevolgen, zoals vallen van hoogte, gevaarlijke stoffen, elektrische schokken en schadelijk lawaai. Een harnasgordel is het bekende voorbeeld.
Voor categorie III staat achter het CE-teken het identificatienummer van de aangemelde instantie die bij de keuring betrokken was, volgens artikel 17 van de verordening. Ontbreekt dat nummer op zo’n product, dan is dat een reden om door te vragen.
PBM vergelijken: 7 punten om op te letten
1. Vergelijk op dezelfde normcode
De code op het product vertelt wat het beschermt, en dat is de basis voor elke prijsvergelijking. Twee veiligheidsschoenen van verschillende prijs zijn pas te vergelijken als ze dezelfde klasse hebben. Twee handschoenen pas als ze dezelfde scores hebben op hetzelfde risico.
NEN wijst er in zijn keuzesystematiek voor handschoenen op dat je niet alleen naar het symbool moet kijken, maar ook naar de codering eronder. Die geeft aan in welke mate het middel beschermt.
2. Veiligheidsschoenen: de nieuwe codes van EN ISO 20345:2022
De norm voor veiligheidsschoenen is in 2022 herzien, met een overgangsperiode tot eind 2027. Er liggen dus schoenen naast elkaar die volgens de oude en de nieuwe versie zijn gecertificeerd. Het belangrijkste verschil zit in de antiperforatiezool. Een fabrikant als Sievi legt het uit: P staat nu voor een stalen zool, getest met een spijker van 4,5 mm. Niet-metalen zolen krijgen PL (ook 4,5 mm) of PS (getest met een dunnere spijker van 3 mm).
Een S3 en een S3S zijn dus niet hetzelfde, en een S1P uit 2011 is niet per se een S1P uit 2022. Een S3 is volgens de uitleg van leverancier Roerdink een S1 met een waterafstotend bovendeel (minstens 60 minuten) en een stalen zool. Daarnaast zijn er twee nieuwe klassen voor volledig waterdichte schoenen bijgekomen, S6 en S7. Zet in je vergelijking de volledige code, niet alleen de klasse.
3. Werkhandschoenen: lees de zes tekens van EN 388
Onder het pictogram voor mechanische risico’s staan bij EN 388:2016 cijfers en letters. De eerste vier gaan over schuren, snijden (couptest), scheuren en doorprikken. De letter A tot en met F geeft de snijweerstand volgens de nieuwere ISO 13997-test, in newton. Een P op de laatste plaats betekent dat de handschoen de impacttest heeft doorstaan.
Würth waarschuwt dat de uitkomsten van de oude en de nieuwe snijtest niet één op één te vergelijken zijn. Een handschoen die vroeger een 5 scoorde, kan nu een lagere letter hebben zonder dat hij veranderd is. Vergelijk dus letter met letter.
4. Pasvorm en comfort zijn geen luxe
Een beschermingsmiddel dat niet lekker zit, wordt minder goed gedragen. Arboportaal raadt aan dat werkgever en medewerker samen bespreken wat geschikt is, zodat de werkgever bij de aanschaf een afweging kan maken tussen geschiktheid en prijs. De medewerker kan dan aangeven wat voor hem telt: pasvorm, comfort, gebruiksgemak, onderhoud.
Vraag daarom bij een nieuwe leverancier of er proefmodellen zijn en hoe ruim het maatbereik is. Een goedkopere schoen die na twee weken in de kast staat, kost uiteindelijk meer.
5. Levensduur en vervanging
De prijs per paar zegt weinig als het ene paar veel langer meegaat dan het andere. Bij PBM die verouderen, moet de fabrikant aangeven hoe lang ze meegaan. Arboportaal noemt veroudering door tijd, door opslag, door uv-licht en door slijtage.
Dat raakt ook je voorraad. Een grote partij helmen of filters die in de kast ligt te verouderen, is geen koopje. Vraag naar de productiedatum en de houdbaarheid, en koop in wat je in die periode echt gebruikt.
6. Een vast assortiment
Een lijst met per functie of werkplek één of twee vaste artikelen maakt vergelijken veel eenvoudiger. Je vraagt prijzen op voor een bekende lijst, in plaats van steeds losse producten. Het maakt je ook voorspelbaarder voor een leverancier, en dat helpt bij het onderhandelen over staffelprijzen.
7. Levering, uitgifte en administratie
Kijk verder dan de productprijs. Wat zijn de verzendkosten en de minimale orderwaarde? Hoe snel is een maat die ontbreekt er? Kan de leverancier per medewerker of per afdeling leveren, en houdt hij bij wie wat heeft gekregen? Voor een werkgever die moet kunnen laten zien dat de juiste middelen ter beschikking zijn gesteld, is dat laatste geen detail.
Kort overzicht: waar let je op?
| Onderdeel | Waar let je op? |
|---|---|
| Bescherming | Dezelfde normcode en risicocategorie; CE, bij categorie III met nummer |
| Schoenen | Volledige code volgens EN ISO 20345:2022, zoals S3, S3S of S7 |
| Handschoenen | Alle tekens van EN 388, letter met letter vergeleken |
| Pasvorm | Maatbereik, proefmodellen, draagcomfort |
| Levensduur | Houdbaarheid, productiedatum, vervangingsmoment |
| Assortiment | Vaste artikelen per functie of werkplek |
| Service | Levertijd, minimale orderwaarde, levering en registratie per medewerker |
Waar zit de besparing meestal?
Vaak in versnippering. Losse bestellingen bij verschillende winkels, telkens met verzendkosten, zonder vaste afspraak over de prijs. En in een assortiment dat groter is dan nodig: vijf soorten handschoenen waar twee volstaan.
Ook de levensduur telt mee. Een duurdere schoen die langer meegaat en beter wordt gedragen, kan per jaar goedkoper uitvallen. Houd bij hoe vaak je vervangt, dan kun je dat per artikel uitrekenen.
Zelf PBM vergelijken of collectief inkopen?
Zelf vergelijken begint met een lijst: welke artikelen, welke codes, welke maten, hoeveel per jaar. Die lijst leg je aan twee of drie leveranciers voor, samen met je eisen over levering en uitgifte. Daarna vergelijk je prijs, levertijd en voorwaarden op dezelfde artikelen.
Het is werk dat bij de meeste mkb-bedrijven blijft liggen. PBM zijn een kleine post naast de grote uitgaven, en de persoon die ze bestelt, heeft daar meestal niet de tijd of het volume voor om scherp te onderhandelen.
Waarom is collectief PBM inkopen vaak voordeliger?
Een bedrijf met twintig medewerkers bestelt een paar dozen handschoenen en wat schoenen per jaar. Voor een groothandel is dat een kleine klant. Als tientallen bedrijven hun vraag bundelen, gaat het om een volume waarover wel te praten valt: staffelprijzen, vaste levertijden, geen verzendkosten op kleine bestellingen.
Daardoor is collectief inkopen vaak voordeliger. Een collectief aanbod wint niet vanzelf van elke bestaande afspraak, zeker niet als je een goede prijs hebt voor precies de schoen die je mensen graag dragen. Leg een aanbod daarom altijd naast wat je nu betaalt, op dezelfde codes.
PBM inkopen via Inkoop Service Nederland
Inkoop Service Nederland bundelt de inkoopbehoefte van mkb-bedrijven. Voor persoonlijke beschermingsmiddelen werkt dat in drie stappen.
1. Meld je gratis aan
Je geeft aan op welke categorieën je wilt besparen en wat je inkoopbehoefte is.
2. Intake & kostenanalyse
Bij voldoende gezamenlijke vraag bespreken we je huidige voorwaarden en wensen. Wat je nu per artikel betaalt, op dezelfde normcode, is het vergelijkingspunt.
3. Samen besparen
We onderhandelen betere prijzen en voorwaarden. Jij kiest zelf of je meedoet.
Deelname kost je als lid niets en je zit nergens aan vast. Is je huidige leverancier voordeliger, dan blijf je gewoon bij hem bestellen.
Ontdek je besparingskansen
Benieuwd wat je per jaar aan PBM en andere kleine posten uitgeeft? Doe de gratis besparingsscan en zie waar je kunt besparen.
