Altijd gratis voor leden
Juridische kosten voelen voor veel ondernemers als iets wat je overkomt. Er moet een akte komen, een klant betaalt niet of een contract moet worden nagekeken, en je belt het kantoor dat je al kent. Toch zijn het diensten die je kunt vergelijken zoals elke andere inkoop, en de verschillen in prijs en aanpak kunnen groot zijn.
Dit artikel gaat over notariële diensten en over juridische hulp voor je bedrijf: contractadvies, arbeidszaken, incasso en juridische abonnementen. Het gaat over hoe je die diensten inkoopt, niet over de inhoud van je zaak.
Twee soorten diensten, twee manieren van vergelijken
Voor een aantal zaken heb je wettelijk een notaris nodig. Een bv richt je bijvoorbeeld op bij de notaris, en ook een wijziging van de statuten loopt volgens Ondernemersplein verplicht via de notaris. Ook voor de overdracht van een bedrijfspand heb je een notaris nodig. Voor zulke aktes kies je niet of je een notaris inschakelt, maar welke.
Voor andere juridische vragen heb je meer keuze. Een contract laten nakijken, een arbeidszaak, algemene voorwaarden opstellen of een openstaande factuur innen: dat kan bij een advocaat, een juridisch adviesbureau, een incassopartij of via een juridisch abonnement. Hier vergelijk je niet alleen de prijs, maar ook welke vorm van hulp bij je vraag past.
Notaris en juridische diensten vergelijken: 8 punten om op te letten
1. Notaristarieven zijn vrij
Volgens de Rijksoverheid zijn notaristarieven vrij: elke notaris bepaalt zelf zijn tarief. Dat betekent dat twee notarissen voor dezelfde akte een verschillende prijs kunnen vragen, en dat vergelijken dus zin heeft. Een offerte opvragen is gebruikelijk, en vaak kun je vragen om een eerste kennismakingsgesprek.
Vergelijk daarbij wel op dezelfde opdracht. Een eenvoudige oprichting is iets anders dan een oprichting met een aandeelhoudersovereenkomst of een holdingstructuur. Beschrijf je situatie zo precies mogelijk, zodat elke notaris op hetzelfde werk rekent.
2. Vaste prijs of uurtarief
De KNB, de beroepsorganisatie van notarissen, beschrijft dat in de offerte of opdrachtbevestiging staat of de notaris een vast bedrag rekent of een uurtarief. Bij een uurtarief hoort een schatting van de tijd die nodig is. Ook bij advocaten en juridische adviseurs zie je die twee vormen, en soms een vaste prijs per soort klus.
Een vaste prijs geeft zekerheid. Een uurtarief kan voordeliger zijn bij een eenvoudige zaak, maar loopt op als de zaak ingewikkelder wordt. Vergelijk bij een uurtarief daarom niet alleen het tarief, maar ook de ingeschatte uren, en vraag wie er aan je zaak werkt. Een kantoor met een hoger uurtarief dat een klus sneller afrondt, kan per saldo goedkoper zijn.
3. Wat zit er in de offerte, en wat niet
Kijk welke werkzaamheden in de prijs zitten en welke apart worden gerekend. Bij een notaris komen er kosten van derden bij, zoals de inschrijving bij het Kadaster of in een register. De KNB noemt die kosten als iets wat in de offerte hoort te staan. Controleer ook of een kantoor kantoorkosten of andere vaste bedragen bovenop het honorarium rekent, en of de prijs inclusief of exclusief btw is.
Leg twee offertes pas naast elkaar als je zeker weet dat ze hetzelfde omvatten. Een lage prijs zonder de bijkomende kosten is geen eerlijke vergelijking.
4. Meerwerk
Een zaak kan groter worden dan verwacht. Vraag vooraf hoe een kantoor omgaat met meerwerk: wanneer het ontstaat, of je vooraf wordt gewaarschuwd en tegen welk tarief het wordt gerekend. De KNB beschrijft dat een afgesproken vaste prijs blijft gelden, tenzij er meerwerk is. Vraag dus wat als meerwerk telt.
Bij een uurtarief is het verstandig om af te spreken dat je bericht krijgt als een budget in zicht komt. Dan kun je zelf beslissen of je doorgaat, in plaats van achteraf te schrikken van de rekening.
5. Specialisatie en wie je zaak doet
Juridische hulp is geen standaardproduct. Een kantoor dat veel arbeidszaken doet, werkt sneller en vaak beter in die zaken dan een kantoor dat ze af en toe doet. Vraag daarom welke ervaring een kantoor heeft met jouw soort vraag, en wie je zaak daadwerkelijk behandelt.
Let daarbij op de titel. De titel advocaat is beschermd, de titel jurist of juridisch adviseur niet. Dat zegt niet dat een jurist minder goed is, maar wel dat je zelf moet nagaan welke opleiding en ervaring iemand heeft, en of hij je in een procedure kan bijstaan als dat nodig is.
6. Juridische abonnementen
Bij een juridisch abonnement betaal je een vast bedrag per maand of jaar voor een afgesproken pakket, zoals telefonisch advies of het nakijken van contracten. Dat kan voordelig zijn als je regelmatig kleine vragen hebt. Maar een abonnement is alleen een besparing als je het ook gebruikt, en als het dekt wat je nodig hebt.
Vraag daarom precies wat er onder het abonnement valt, wat er is uitgesloten, of er een maximum aan het aantal vragen of uren zit en welk tarief geldt voor werk daarbuiten. Kijk ook naar de looptijd en de opzegtermijn, zoals bij elk ander contract.
7. Incasso
Voor het innen van openstaande facturen zijn er verschillende partijen en verschillende manieren van rekenen. Sommige werken met een vast bedrag per dossier, andere met een percentage van wat er wordt geïnd, en weer andere met een uurtarief zodra een zaak naar de rechter gaat. Vraag welke kosten je zelf draagt als er niets wordt geïnd, en welke kosten op je klant kunnen worden verhaald.
Heb je regelmatig openstaande facturen, dan loont het om vooraf een vaste afspraak te maken in plaats van per keer te zoeken. Kijk ook of je algemene voorwaarden goed geregeld zijn, omdat die bepalen wat je bij een wanbetaler kunt terugvragen.
8. Communicatie en voorwaarden
Vraag hoe snel een kantoor reageert, hoe je op de hoogte wordt gehouden en wie je aanspreekpunt is. Lees ook de algemene voorwaarden: daarin staan de betaaltermijn, of er een voorschot wordt gevraagd en hoe de aansprakelijkheid van het kantoor is geregeld.
Heb je een klacht over het werk of de rekening, dan is het prettig om vooraf te weten waar je terechtkunt. Een kantoor dat dat helder uitlegt, laat daarmee ook zien hoe het met cliënten omgaat.
Kort overzicht: waar let je op?
| Onderdeel | Waar let je op? |
|---|---|
| Soort dienst | Wettelijk verplichte akte bij de notaris, of juridische hulp met meer keuze |
| Tarief | Vaste prijs of uurtarief, en bij een uurtarief de ingeschatte uren |
| Offerte | Welke werkzaamheden erin zitten, kosten van derden, kantoorkosten, btw |
| Meerwerk | Wanneer het ontstaat, of je vooraf bericht krijgt en tegen welk tarief |
| Specialisatie | Ervaring met jouw soort zaak, wie je zaak doet, advocaat of jurist |
| Abonnement | Wat er onder valt, uitsluitingen, maximum, tarief daarbuiten, looptijd |
| Incasso | Vast bedrag, percentage of uurtarief, en wat je betaalt als er niets wordt geïnd |
| Voorwaarden | Reactietijd, aanspreekpunt, voorschot, betaaltermijn en klachtenregeling |
Waar zit de besparing meestal?
Vaak in duidelijke afspraken vooraf. Een vaste prijs waar dat kan, een budget met een seintje waar dat niet kan, en een offerte waarin alle kosten staan. Zo voorkom je dat een rekening hoger uitvalt dan je had verwacht.
Daarnaast helpt het om terugkerende vragen te bundelen. Wie steeds losse vragen stelt aan verschillende kantoren, betaalt telkens opnieuw voor het inlezen. Een vaste relatie of een abonnement dat past bij je gebruik, kan dan voordeliger zijn. En kijk kritisch naar abonnementen die je niet gebruikt: een vast bedrag voor hulp die je nooit vraagt, is geen besparing.
Zelf juridische diensten vergelijken of collectief inkopen?
Zelf vergelijken begint bij een overzicht van wat je het afgelopen jaar aan notaris, advocaat, jurist en incasso hebt uitgegeven, en waarvoor. Daarna vraag je voor je terugkerende zaken een paar offertes op, vergelijk je de tarieven en voorwaarden en maak je afspraken voor de volgende keer. Dat kost tijd, en juist bij juridische zaken is die er vaak niet op het moment dat je hulp nodig hebt.
Het lastige is volume. Een mkb-bedrijf met een paar zaken per jaar is voor een kantoor een kleine klant. Over tarieven en voorwaarden valt dan weinig te onderhandelen.
Waarom is collectief juridische diensten inkopen vaak voordeliger?
Omdat een kantoor dat meer terugkerend werk krijgt, beter kan plannen en daar betere afspraken tegenover kan zetten. Als meerdere bedrijven hun vraag naar vergelijkbare diensten bundelen, zoals oprichtingen, statutenwijzigingen, contractcontroles of incasso, praat je met een kantoor over een veel groter volume. Dat geeft ruimte voor vaste prijzen, scherpere tarieven en duidelijkere voorwaarden.
Collectief inkopen is daarom vaak voordeliger dan alleen inkopen. Maar een collectief aanbod leg je altijd naast je huidige afspraak, voor dezelfde soort zaken. Is je huidige kantoor voordeliger, of heb je een vertrouwensrelatie die je niet wilt missen, dan is dat de uitkomst.
Juridische diensten vergelijken via Inkoop Service Nederland
Inkoop Service Nederland bundelt de inkoopbehoefte van mkb-bedrijven, ook voor notariële en juridische diensten. We vergelijken en onderhandelen over tarieven en voorwaarden; het advies zelf komt altijd van de notaris of dienstverlener die je kiest. Dat gaat in drie stappen.
1. Meld je gratis aan
Je geeft aan op welke categorieën je wilt besparen en wat je inkoopbehoefte is.
2. Intake & kostenanalyse
Bij voldoende gezamenlijke vraag bespreken we je huidige voorwaarden en wensen. Je huidige tarieven, abonnementen en afspraken zijn daarbij het vergelijkingspunt.
3. Samen besparen
We onderhandelen betere prijzen en voorwaarden. Jij kiest zelf of je meedoet.
Deelname is gratis voor leden en je bent nergens toe verplicht. Is je huidige kantoor beter, dan blijf je daar.
Ontdek je besparingskansen
Benieuwd of je juridische kosten scherper kunnen, en waar nog meer ruimte zit? Doe de gratis besparingsscan en zie in een paar minuten waar kansen liggen.
