Altijd gratis voor leden
Wie in de bouw of het onderhoud werkt, koopt bouwmaterialen vaak bij de handel waar het altijd al gebeurde. Dat is begrijpelijk: je kent de mensen, je weet waar alles ligt en je hebt het morgen op de bouwplaats. Maar of de prijzen en kortingen van toen nog passen bij wat je nu afneemt, wordt zelden gecontroleerd.
Dit artikel gaat over ruwbouw, afbouw, isolatie en bouwbenodigdheden. Gereedschap, bevestigingsmateriaal en elektrotechniek zijn een andere categorie; daarover lees je meer in technische benodigdheden vergelijken.
Waarom bouwmaterialen lastig te vergelijken zijn
Bij bouwmaterialen is de prijs die op de lijst staat zelden de prijs die je betaalt. Veel handels werken met een brutoprijslijst en een korting daarop, en die korting kan per productgroep verschillen. De een geeft een hoge korting op isolatie en een lage op tegels, de ander andersom. Wie alleen een paar bekende artikelen vergelijkt, ziet dus maar een deel van het beeld.
Daarbij bewegen de prijzen van veel materialen mee met grondstoffen, energie en transport. Een offerte van een paar maanden geleden is daardoor niet altijd meer te vergelijken met een offerte van vandaag. En de kosten rond de levering, zoals bezorgen, een kraanwagen of een tijdvenster, staan vaak niet op dezelfde regel als de materiaalprijs.
Bouwmaterialen vergelijken: 8 punten om op te letten
1. Breng in kaart wat je werkelijk afneemt
Begin bij je facturen van het afgelopen jaar. Welke materialen koop je, in welke hoeveelheden, bij welke handels? Zet ze in productgroepen, zoals ruwbouw, isolatie, plaatmateriaal, afbouw en bouwbenodigdheden. Vaak blijkt dat een klein aantal groepen het grootste deel van je uitgaven vormt.
Die lijst is het uitgangspunt voor elke vergelijking. Vraag iedere handel een prijs voor dezelfde materialen, in dezelfde kwaliteit en dezelfde hoeveelheden. Hoe je zulke uitgaven overzichtelijk maakt, lees je in ons artikel over indirecte kosten in kaart brengen.
2. Vergelijk nettoprijzen, niet lijstprijzen
Vraag niet alleen naar een kortingspercentage, maar naar de nettoprijs die je voor je belangrijkste artikelen betaalt. Twee handels met dezelfde korting kunnen een andere brutoprijslijst hanteren, en dan zegt dat percentage weinig.
Vraag ook op welke productgroepen de korting geldt en welke uitgesloten zijn. Een aantrekkelijke algemene korting kan tegenvallen als juist de materialen die jij veel koopt er niet onder vallen, of als acties en projectprijzen niet te combineren zijn met je vaste korting.
3. Vaste kortingsafspraak of prijs per project
Voor doorlopende inkoop werkt een vaste kortingsafspraak vaak het best: je weet wat je betaalt, ook voor een kleine bestelling op het laatste moment. Voor een groot project kan het lonen om een aparte projectprijs te vragen, op basis van de hoeveelheden uit je begroting.
Weet wel waar je aan vastzit. Geldt een projectprijs voor de hele looptijd van het project, of alleen voor een bepaalde periode? En wat gebeurt er als je uiteindelijk minder afneemt dan je had opgegeven?
4. Merk, kwaliteit en gelijkwaardige alternatieven
Schrijft een bestek of opdrachtgever een bepaald merk of product voor, dan kun je niet vrij wisselen. Is er wel ruimte, vraag dan of een handel een gelijkwaardig alternatief heeft. Leg vast wat gelijkwaardig betekent: dezelfde afmetingen, dezelfde prestaties en dezelfde toepassing.
Controleer daarbij of het product voldoet aan wat het project vraagt. Voor veel bouwproducten hoort er een prestatieverklaring en een CE-markering bij. Vraag de handel om die gegevens als je van product wisselt, zodat je later niet voor verrassingen staat.
5. Levering op de bouwplaats
Levering is bij bouwmaterialen een flink deel van de kosten, en een deel dat vaak onderschat wordt. Vraag per handel:
- vanaf welke orderwaarde bezorgen gratis is, en wat het anders kost;
- wat levering met een kraanwagen of op een moeilijk bereikbare locatie kost;
- of je een tijdvenster kunt afspreken, en wat dat extra kost;
- of je kunt afhalen bij een vestiging, en of daar een andere prijs voor geldt;
- of er borg of statiegeld wordt gerekend op pallets en andere emballage, en hoe je die terugkrijgt.
Werk je op wisselende locaties, reken die kosten dan mee voor een paar typische projecten. Een lage materiaalprijs met hoge bezorgkosten kan per saldo duurder zijn.
6. Levertijd en beschikbaarheid
Een materiaal dat niet op tijd op de bouwplaats ligt, kost je meer dan het verschil in prijs. Een ploeg die stilstaat of een planning die opschuift, is duur. Vraag daarom welke artikelen een handel op voorraad heeft, hoe snel hij kan leveren en wat er gebeurt als iets niet leverbaar is.
Weeg dat mee in je vergelijking. De goedkoopste handel is niet altijd de beste keuze voor spoedbestellingen, en soms is het verstandig om te kiezen voor een vaste handel voor het grootste deel van je inkoop en een tweede voor wat die niet snel kan leveren.
7. Prijsgeldigheid en prijsaanpassingen
Vraag hoe lang een offerte geldig is en of prijzen vastliggen tot de levering. Bij materialen waarvan de prijs sterk kan schommelen, is dat geen detail. Een offerte die je vandaag in je begroting zet, moet ook nog gelden als je over een paar maanden bestelt.
Kijk bij een langer lopende afspraak hoe prijsaanpassingen worden doorgevoerd. Een afspraak die zegt wanneer en op basis waarvan prijzen veranderen, en hoe ver vooraf je het hoort, is beter te controleren dan een verhoging die alleen wordt aangekondigd.
8. Retouren, facturatie en betaaltermijn
Na een project blijft er vaak materiaal over. Vraag of je ongebruikte, onbeschadigde materialen kunt terugsturen, binnen welke termijn en of daar kosten aan zitten. Voor maatwerk en speciaal bestelde artikelen gelden meestal andere regels.
Kijk ook naar de administratie. Kun je per project of per werkadres bestellen en factureren, zodat je kosten goed kunt toerekenen? Welke betaaltermijn geldt, en is er een kredietlimiet? Voor een bedrijf dat materialen voorschiet voordat de opdrachtgever betaalt, maakt dat verschil.
Kort overzicht: waar let je op?
| Onderdeel | Waar let je op? |
|---|---|
| Afname | Welke materialen, hoeveelheden en productgroepen je per jaar echt koopt |
| Prijs | Nettoprijzen voor je belangrijkste artikelen, niet alleen een kortingspercentage |
| Korting | Voor welke productgroepen die geldt, en wat is uitgesloten |
| Afspraakvorm | Vaste kortingsafspraak of projectprijs, en wat er bij minder afname gebeurt |
| Kwaliteit | Gelijkwaardige alternatieven, prestatieverklaring en CE-markering waar nodig |
| Levering | Bezorgkosten, kraanlevering, tijdvenster, afhalen, borg op emballage |
| Levertijd | Voorraad, levertermijn en wat er gebeurt als iets niet leverbaar is |
| Prijsgeldigheid | Hoe lang een offerte geldt en hoe prijsaanpassingen worden doorgevoerd |
| Administratie | Retouren, facturatie per project, betaaltermijn en kredietlimiet |
Waar zit de besparing meestal?
Vaak in de kortingsafspraak voor de productgroepen die je het meest koopt. Wie zijn inkoop verspreidt over veel handels, bouwt nergens een sterke positie op. Door je inkoop per productgroep te bundelen, weet je wat je waard bent en kun je gerichter onderhandelen.
Daarnaast zit er ruimte in de levering. Minder losse spoedbestellingen, meer geplande leveringen op één moment, en afspraken over bezorgkosten die passen bij hoe je werkt. En in de kleine dingen: borg op emballage die je daadwerkelijk terugkrijgt, en restmateriaal dat je kunt retourneren.
Zelf bouwmaterialen vergelijken of collectief inkopen?
Zelf vergelijken begint bij je facturen. Daarna maak je een lijst per productgroep, vraag je een paar handels om nettoprijzen voor dezelfde materialen, vergelijk je hun levering en voorwaarden en onderhandel je over de korting. Dat is goed te doen, maar het kost tijd, en die heb je tussen de projecten door niet altijd.
Het lastige is volume. Een klein bouw- of onderhoudsbedrijf krijgt bij een handel een andere korting dan een grote aannemer. Hoe groot dat verschil in inkoopkracht is, lees je in ons artikel over inkoopkracht van het mkb tegenover het grootbedrijf.
Waarom is collectief bouwmaterialen inkopen vaak voordeliger?
Omdat een handel zijn kortingen afstemt op het volume dat een klant inbrengt. Als meerdere bedrijven hun vraag naar vergelijkbare materialen bundelen, praat je met een leverancier over een veel groter volume. Dat geeft ruimte voor een hogere korting, betere leveringsvoorwaarden of een vaste prijsafspraak.
Collectief inkopen is daarom vaak voordeliger dan alleen inkopen. Maar een collectief aanbod leg je altijd naast je huidige afspraak, voor dezelfde materialen en dezelfde hoeveelheden. Is je vaste handel voordeliger, dan is dat de uitkomst.
Bouwmaterialen vergelijken via Inkoop Service Nederland
Inkoop Service Nederland bundelt de inkoopbehoefte van mkb-bedrijven, ook voor bouwmaterialen. Dat gaat in drie stappen.
1. Meld je gratis aan
Je geeft aan op welke categorieën je wilt besparen en wat je inkoopbehoefte is.
2. Intake & kostenanalyse
Bij voldoende gezamenlijke vraag bespreken we je huidige voorwaarden en wensen. Je huidige nettoprijzen, kortingen en leveringsafspraken zijn daarbij het vergelijkingspunt.
3. Samen besparen
We onderhandelen betere prijzen en voorwaarden. Jij kiest zelf of je meedoet.
Deelname is gratis voor leden en je zit nergens aan vast. Soms is de beste uitkomst een scherpere afspraak bij je huidige handel.
Ontdek je besparingskansen
Benieuwd of je bouwmaterialen scherper kunnen, en waar nog meer ruimte zit? Doe de gratis besparingsscan en zie in een paar minuten waar kansen liggen.
